In jouw rol ben jij een belangrijke schakel in een deel van het octrooiproces. Jij ondersteunt op administratieve wijze een belangrijk stuk van de dienstverlening van jullie kantoor. Dit is een mooie en eervolle uitdaging, waarbij je ook facilitaire taken hebt.

Naast jouw support rol ben jij tevens ook een aanspreekpunt voor klanten. Je staat ze representatief te woord en zorgt voor de juiste doorverwijzing naar collega's.

De belangrijkste werkzaamheden op een rijtje:

• Je verzorgt voor (inter)nationale klanten het zogenaamde validatieproces voor Europese octrooien in Nederland en België;
• De betaling van instandhoudstaksen is bij jou in goede handen;
• Je bewaakt de termijnen en jij houdt de termijnadministratie up-to-date;
• Je verwerkt de gegevens in digitale dossiers;
• Je stelt (pro forma) facturen op en verzend deze naar klanten;
• Je onderhoudt het contact met (inter)nationale klanten en officiële instanties in binnen- en buitenland;
• Je zorgt voor correcte afhandeling van inkomend telefoonverkeer, je ontvangt op een representatieve manier bezoekers en jij verricht overige ondersteunende administratieve en facilitaire zaken.

Deze organisatie vindt het belangrijk dat iemand goed bij hen past. Samen maak je het verschil! Zij zijn pragmatisch, accuraat, professioneel, maar zeker ook heel erg open en persoonlijk. Dus dat zoeken ze ook in jou. Wat verder nog?:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van MS Office. Nadere ervaring met specifieke (octrooi) software is uiteraard een plus;
• Je hebt bij voorkeur 2 jaar ervaring in de octrooi branche. Of je hebt enkele jaren ervaring in een dienstverlenende positie in een soortgelijke branche (commercieel, juridisch, fiscaal, medtech);
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Je hebt affiniteit met (juridische) procedures;
• Je bent iemand die zorgvuldig en gestructureerd werkt, de juiste prioriteiten weet te stellen en zich niet gek laten maken. Je bent evenwichtig en je weet overzicht te behouden;
• Daarnaast werk je accuraat en ben je iemand die optimale kwaliteit wil afleveren;
• En bovenal ben je iemand die een positieve instelling heeft en die er samen met het team voor wil gaan!

Onze klant is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau met zowel Nederlandse als buitenlandse opdrachtgevers. Deze organisatie werkt op het hoogste niveau via professionele en gecertificeerde normen, waaronder ISO9001 en ISO27001.

Het diverse en prettige team bestaat uit circa 20 collega's, waaronder Octrooigemachtigden, Formalities Officers en een Annuity & Validation Officer. Deze gepassioneerde professionals die samen zorgen voor onder meer het opstellen van octrooiaanvragen, het indienen en tot verlening brengen van deze octrooiaanvragen, en het voeren van oppositiezaken, beroepzaken, en rechtszaken, en het afgeven van diverse octrooirechtelijke adviezen.

Onze klant is één van de topkantoren in Nederland. Professioneel en zeer deskundig, maar ook zeer persoonlijk, informeel en laagdrempelig. Er heerst een open en aangename (Brabantse) werksfeer. Niet hiërarchisch. In jouw positie krijg je veel ruimte en verantwoordelijkheid. Initiatief wordt gewaardeerd. Je kunt meedenken, sparren en overleggen. Tevens is er alle ruimte voor groei en ontwikkeling, in jouw rol en binnen de organisatie.

Ook de legendarische bedrijfsuitjes en borrelen in de borrelkelder zijn onderdeel van 'het pakket'.

Kortom: best of both worlds: Professioneel en Persoonlijk. Echt een prachtig en leuk bedrijf!

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een goed draaiende organisatie;
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een uitstekend salaris en goede secundaire voorwaarden (zoals bijvoorbeeld 30 vrije dagen);
• Mogelijkheid om verdiepende opleidingen en seminars te volgen;
• Mogelijkheid om jezelf zo goed mogelijk te ontwikkelen.