Als Formalities Officer zorg jij er samen met jouw collega's voor dat de uitvindingen van klanten bewaakt en beschermd worden en uit handen van de concurrent blijven.

In jouw rol opereer je in een hoogkwalitatief team van all-round Formalities Officers en werk je nauw samen met het team van octrooigemachtigden en ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en buitenlandse agenten. Daarnaast onderhoud je contact met diverse octrooiverlenende instanties, waaronder het Europees Octrooibureau, het Octrooicentrum Nederland, de Dienst voor de Intellectuele Eigendom, en het WIPO. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bewaken en monitoren van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland.

• Je verzorgt de indiening van octrooiaanvragen en ziet erop toe dat aan alle formaliteiten gedurende de octrooiverleningsprocedure wordt voldaan;
• Je verwerkt alle gegevens in het octrooiadministratiesysteem en bewaakt de termijnen;
• Je behandelt binnengekomen correspondentie en verwerkt deze;
• Je onderhoudt contacten met klanten, agenten, vertaal- en tekenbureaus en octrooiverlenende instanties;
• Je verzorgt de facturering van kosten voor de octrooidienstverlening.

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als Formalities Officer en je vindt het een uitdaging om jezelf te verdiepen in diverse, complexe octrooiverleningsprocedures, waaronder Nederlandse, Belgische, Europese, PCT-, en buitenlandse octrooiprocedures;
• Je bent bij voorkeur een Certified Formalities Officer (behaald via het Platform Formalities Officers)
• Je bent zelfstandig en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent tevens accuraat, flexibel en je weet het overzicht te behouden. Ook als het druk wordt;
• Je bent iemand die het leuk vindt om in een veelzijdige en pittige office functie te werken;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van computerprogramma's (administratieve systemen, excel),waarbij kennis van de octrooirechtelijke termijnenadministratiesoftware CPI (Computer Packages) een pré is.

Onze klant is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau met zowel Nederlandse als buitenlandse opdrachtgevers. Deze organisatie werkt op het hoogste niveau via professionele en gecertificeerde normen, waaronder ISO9001 en ISO27001.

Het diverse en prettige team bestaat uit circa 23 collega's, waaronder Octrooigemachtigden en 6 Formalities Officers. Deze gepassioneerde professionals die samen zorgen voor onder meer het opstellen van octrooiaanvragen, het indienen en tot verlening brengen van deze octrooiaanvragen , en het voeren van oppositiezaken, beroepzaken, en rechtszaken, en het afgeven van diverse octrooirechtelijke adviezen.

Onze klant is één van de topkantoren in Nederland. Professioneel en zeer deskundig, maar ook zeer persoonlijk, informeel en laagdrempelig. Er heerst een open en aangename werksfeer. Niet hiërarchisch. In jouw positie krijg je veel ruimte en verantwoordelijkheid. Initiatief wordt gewaardeerd. Je kunt meedenken, sparren en overleggen. Tevens is er alle ruimte voor groei en ontwkkeling, in jouw rol en binnen de organisatie.

Kortom: best of both worlds: Professioneel en Persoonlijk. Echt een prachtig en leuk bedrijf!

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een goed draaiende organisatie;
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een uitstekend salaris en goede secundaire voorwaarden;
• Mogelijkheid om verdiepende opleidingen en seminars te volgen;
• Mogelijkheid om jezelf zo goed mogelijk te ontwikkelen.